Die erste Mail einer Marke ist aufregend. Dann liest du die zweite Zeile: „Könntest du uns dein Media Kit und deine Preise schicken?"
Und wenn es dir geht wie den meisten Creatorn, hast du keins. Also öffnest du Canva, suchst nach „Media Kit Vorlage", schiebst drei Stunden lang Kästchen herum, fügst Screenshots deiner Followerzahlen ein, rätst ein paar Preise, exportierst ein PDF und schickst es mit einem leicht nervösen „Sag gern Bescheid, was du denkst!".
Drei Monate später fragt die nächste Marke, und das PDF ist veraltet. Deine Zahlen haben sich geändert, du hattest neue Kooperationen, und du bist nicht sicher, ob deine Preise noch passen.
Dieser Guide hilft dir, ein Media Kit zu bauen, das wirklich funktioniert: was reingehört, worauf Marken tatsächlich schauen, wie du über Preise nachdenkst und wie du damit Marken anschreibst. Und wir schauen uns an, wie du es aktuell hältst, ohne jedes Mal alles neu zu machen.
Was ein Media Kit ist (und wofür es da ist)
Ein Media Kit ist deine einseitige Bewerbung bei Marken. Es beantwortet die Fragen, die sich jede Marketing-Managerin stellt, wenn sie über eine Zusammenarbeit nachdenkt:
- Wer ist diese Person, und was macht sie?
- Wer ist ihre Community – und ist das die Zielgruppe, die wir erreichen wollen?
- Arbeitet man gut mit ihr zusammen? Haben andere Marken ihr vertraut?
- Was können wir buchen, und was kostet es?
Das war's. Ein Media Kit ist kein Portfolio mit allem, was du je gemacht hast, und auch nicht deine Lebensgeschichte. Es ist ein Werkzeug, das einer vielbeschäftigten Person helfen soll, möglichst schnell „Ja, lass uns zusammenarbeiten" zu sagen.
Wenn du das im Hinterkopf behältst, wird jede Entscheidung einfacher. Wenn etwas einer Marke nicht hilft, Ja zu sagen: raus damit.
Worauf Marken wirklich schauen
Bevor du entscheidest, was reinkommt, hilft es zu wissen, wie Marken Media Kits lesen. In der Praxis prüft man meist ein paar Dinge, ungefähr in dieser Reihenfolge:
- Passung. Passen dein Content und deine Community zum Produkt? Eine Hautpflegemarke interessiert sich viel mehr dafür, wer dir folgt, als wie viele.
- Zielgruppe. Wo leben deine Follower? Auf welchen Plattformen? Wenn eine Marke nur nach Deutschland, Österreich und in die Schweiz liefert, ist eine Community, die vor allem in den USA sitzt, weniger nützlich – egal, wie gross sie ist.
- Nachweise. Hast du schon mit Marken gearbeitet? Wie sah das aus?
- Content-Qualität. Sie klicken sich zu deinen echten Inhalten durch. Dein Media Kit weckt das Interesse, dein Content macht den Deal klar.
- Preis und Ablauf. Was bietest du an, was kostet es, wie erreicht man dich?
Die reine Followerzahl ist also nur ein Teil. Viele kleinere Creator bekommen Kooperationen vor grösseren, weil sie besser passen, eine engagiertere Community haben oder einfach angenehmer in der Zusammenarbeit sind.
Was in dein Media Kit gehört
1. Eine klare Headline
Eine Zeile, die sagt, wer du bist und was du machst. Nicht „Content Creator" – sei konkret.
- „Pflanzliche Rezepte für stressige Wochentage"
- „Günstig reisen durch Europa, am liebsten mit dem Zug"
- „Ehrliche Tech-Reviews für Kreative"
- „Krafttraining für Frauen über 40"
Eine Marke sollte deine Nische in fünf Sekunden verstehen.
2. Eine kurze Bio
Zwei, drei Sätze – geschrieben aus Sicht dessen, was die Marke interessiert, nicht was dich interessiert. Was machst du, für wen, und warum vertraut dir deine Community?
Gut: „Ich teile realistische Home-Workouts für Eltern mit wenig Zeit – mit einer Community von 40.000 Menschen, die sie tatsächlich machen. Meine Community vertraut meinen Empfehlungen, weil ich nur Equipment zeige, das ich selbst benutze."
Weniger gut: „Hi! Ich bin Sam, 29, und ich liebe Kaffee, meinen Hund und Sonnenuntergänge ☀️"
Das Zweite ist super für deine Instagram-Bio. In einem Media Kit hilft es niemandem bei einer Entscheidung.
3. Standort und Nischen
Wo du lebst (Marken suchen oft lokale Creator) und deine Hauptkategorien. Maximal drei, vier Nischen. „Reisen, Food, Lifestyle" ist klar. Zehn Kategorien wirken, als hättest du keinen Fokus.
4. Deine Plattformen und deine Reichweite
Liste jede Plattform, auf der du aktiv bist, mit Handle und Followerzahl. Nur die, die zählen, nicht jeden Account, den du je angelegt hast.
Sei ehrlich und aktuell. Marken können nachschauen, und geschönte Zahlen zerstören sofort das Vertrauen. Wenn dein Instagram 12.000 Follower hat, schreib 12.000, nicht „15k+".
5. Zielgruppen-Insights
Hier sind viele Media Kits am schwächsten – dabei ist das einer der wertvollsten Teile für Marken.
Nützliche Infos über deine Zielgruppe:
- Top-Länder oder -Städte, in denen deine Community lebt
- Geräte, die sie nutzt (vor allem Handy? viel Desktop?)
- Reichweite – wie viele Menschen deine Inhalte tatsächlich sehen oder deine Seite besuchen
Die meisten fügen Screenshots aus ihren App-Statistiken ein. Das funktioniert, veraltet aber schnell. Egal, was du nutzt: Halte es aktuell. Marken merken, wenn die „Zielgruppen-Insights" zwei Jahre alt sind.
6. Bisherige Kooperationen
Social Proof wirkt. Wenn du schon mit Marken gearbeitet hast, liste sie auf, gern mit Logo, und schreib eine Zeile dazu, was du gemacht hast: „Dreiteilige Reel-Serie zum Launch einer Kochbox."
Noch keine Kooperationen? Kein Problem. Du kannst auch zeigen:
- Produkte, die du aus eigenem Antrieb gezeigt hast und auf die deine Community reagiert hat
- Geschenkte Kooperationen (sei ehrlich, dass sie geschenkt waren)
- Kooperationen mit anderen Creatorn
- Inhalte, die besonders gut gelaufen sind
Alle fangen mit null Kooperationen an. Ein klares, gut gemachtes Media Kit ist oft genau das, was die erste bringt.
7. Dein Portfolio
Zeig deine besten Arbeiten. Drei bis sechs Stücke reichen: deine stärksten Videos, deine besten Posts und alles, was so aussieht, wie eine Marke es sich von dir wünschen könnte.
Wenn du schon Sponsored Content gemacht hast, zeig ihn – genau das wollen Marken sehen. Wenn nicht, wähl Stücke, die deinen Stil zeigen und wie du ein Produkt natürlich einbinden würdest.
8. Leistungen und Preise
Bei diesem Teil sind Creator am nervösesten. Über Preise reden wir gleich, aber vom Aufbau her listest du deine wichtigsten Angebote mit einem Startpreis:
- Eigenes Reel oder TikTok – ab X €
- Story-Set (3–5 Slides mit Link) – ab X €
- YouTube-Integration (60–90 Sekunden) – ab X €
- Paket (Reel + Stories) – ab X €
- Nutzungsrechte / Whitelisting – auf Anfrage
„Ab"-Preise sind dein Freund. Sie geben der Marke eine Vorstellung vom Budget und lassen dir Spielraum für die Details jedes Deals.
9. Kontakt
Eine E-Mail-Adresse. Mach es einfach. Wenn Marken suchen müssen, wie sie dich erreichen, lassen es manche bleiben.
So legst du deine Preise fest
Es gibt keine universelle Preisliste für Creator, und wer etwas anderes behauptet, vereinfacht zu stark. Preise hängen von deiner Nische, deiner Community, der Plattform, dem Format, den Nutzungsrechten und deinem Engagement ab.
So kommst du trotzdem zu Zahlen, mit denen du dich wohlfühlst:
Fang mit einer Basis an. Viele starten mit einer groben Faustregel nach Followern pro Plattform und passen dann an. Online gibt es viele kostenlose Rechner – nutze sie als Ausgangspunkt, nicht als Wahrheit.
Pass für Engagement und Nische an. Eine sehr engagierte Community in einer Nische mit hoher Kaufbereitschaft (Finanzen, Tech, Beauty, Eltern) ist mehr wert als eine grosse, aber passive. Wenn deine Leute regelmässig kaufen, was du empfiehlst, ist das einen Aufschlag wert.
Rechne die Arbeit mit ein. Ein Sponsored Reel ist nicht „ein Post". Es ist Konzept, Skript, Dreh, Schnitt, Korrekturschleifen und Veröffentlichung. Preis den ganzen Job.
Berechne Nutzungsrechte extra. Wenn eine Marke deinen Content in eigenen Anzeigen nutzen will, ist das eine eigene (und erhebliche) Gebühr. Dein Content wirbt dann für sie bei Zielgruppen weit über deine eigene hinaus.
Lass Spielraum zum Verhandeln. Marken machen oft ein Gegenangebot. Wenn du etwas höher startest, könnt ihr euch in der Mitte treffen, ohne dass du dich unter Wert verkaufst.
Erhöhe deine Preise mit der Zeit. Wenn jede Marke sofort Ja sagt, bist du wahrscheinlich zu günstig.
Und noch etwas: Arbeite nicht „für Reichweite", wenn du es nicht wirklich willst. Geschenkte Kooperationen können am Anfang toll sein, um ein Portfolio aufzubauen. Aber wenn eine Marke ein Budget für Werbung hat, hat sie auch ein Budget für Creator.
So schreibst du Marken mit deinem Media Kit an
Warte nicht darauf, dass Marken dich finden. Viele gute Kooperationen beginnen damit, dass der Creator sich meldet.
Mach eine Shortlist. Schreib 10–20 Marken auf, die du selbst nutzt und magst und die zu deiner Community passen. Authentizität zählt, und deine Community merkt den Unterschied.
Finde die richtige Person. Such nach einem Kontakt für Partnerschaften, Influencer-Marketing oder Marketing. LinkedIn und die Website der Marke helfen oft. Eine allgemeine „info@"-Adresse geht, wenn du nichts Besseres findest.
Schreib eine kurze, konkrete Mail. Zum Beispiel:
Betreff: Idee für eine Zusammenarbeit – [deine Nische] x [Marke]
Hallo [Name],
ich bin [Name] und mache [was du machst] für [deine Zielgruppe] – vor allem auf [Plattformen]. Ich nutze [Produkt] seit [Zeitraum], und meine Community fragt immer wieder danach.
Ich würde gern [konkrete Idee – z. B. ein Reel, das zeigt, wie ich es in meiner Morgenroutine nutze] für euren [Launch / eure Saison / eure Kampagne] umsetzen.
Mein Media Kit mit Zielgruppen-Daten, bisherigen Arbeiten und Preisen findest du hier: [Link]
Klingt das spannend für euch?
[Name]
Starte mit einer Idee, nicht mit einer Bitte. „Ich würde gern mit euch arbeiten" lässt sich leicht ignorieren. „Diesen konkreten Content würde ich für euch machen" ist viel leichter mit Ja zu beantworten.
Hak einmal nach. Wenn nach einer Woche nichts kommt, schick eine freundliche Erinnerung. Dann weiter zur nächsten.
Warum ein Link besser ist als ein PDF
Das Problem mit PDF-Media-Kits: Sie sind veraltet, sobald du sie verschickst. Deine Follower ändern sich, du machst neue Kooperationen, deine Preise steigen. Aktualisieren heisst: Design-Datei öffnen, bearbeiten, exportieren, neu verschicken.
Ein Media Kit als Webseite löst das. Du verschickst einen Link, und der zeigt immer die neueste Version. Du kannst ihn in deine E-Mail-Signatur, deine Anschreib-Vorlage und die Kontaktoptionen auf Instagram packen.
Bei Lynq ist das Media Kit eine Pro-Funktion, die genau das macht. Du trägst Headline, Standort, Kontakt-E-Mail und Nischen ein, ergänzt deine Plattformen mit Followerzahlen, deine bisherigen Kooperationen und deine Leistungen mit Preisen und baust ein Portfolio aus YouTube- oder TikTok-Links. Dann veröffentlichst du es, und es ist unter deinem eigenen Media-Kit-Link erreichbar. Suchmaschinen sehen es nicht – es ist für die Marken gedacht, denen du es schickst, nicht für zufällige Besucher.
Optional gibt es ausserdem einen Bereich mit Zielgruppen-Insights, der sich automatisch aus dem Traffic deiner Lynq-Seite füllt: woher deine Besucher kommen, welche Geräte sie nutzen und wie viele Menschen deine Seite erreicht. Er erscheint erst, wenn genug Daten da sind, damit die Zahlen aussagekräftig sind, und du kannst ihn ausschalten. Ein Screenshot weniger, den du aktuell halten musst – und Marken sehen lieber echte Daten als von Hand eingetippte Zahlen.
Typische Fehler beim Media Kit
Zu viel Design, zu wenig Information. Ein schönes Media Kit, das nicht sagt, was du anbietest oder wie man dich erreicht, ist nur Deko.
Alte Zahlen. Aktualisier es mindestens alle paar Monate – oder nutze etwas, das sich selbst aktualisiert.
Keine Preise. Manche schreiben lieber „Preise auf Anfrage", und das ist eine legitime Entscheidung. Aber Startpreise filtern Marken mit Mini-Budgets heraus und beschleunigen alles.
Zu lang. Eine Seite (oder ein Bildschirm zum Scrollen) reicht. Wenn es zehn Minuten Lesezeit braucht, wird es nicht gelesen.
Allgemeine Texte. „Leidenschaftliche Content Creatorin, die es liebt, sich mit ihrer Community zu verbinden" sagt nichts. Sei konkret, was deine Nische und deine Community angeht.
Gefälschte oder geschönte Zahlen. Lohnt sich nie. Einmal fliegt es auf, und du hast diese Marke für immer verloren.
Deine Media-Kit-Checkliste
- Eine Headline in einer Zeile, die deine Nische nennt
- Eine Bio in 2–3 Sätzen über deine Community und warum sie dir vertraut
- Standort und 3–4 Nischen
- Plattformen, Handles und ehrliche Followerzahlen
- Zielgruppen-Insights (Länder, Geräte, Reichweite) – aktuell
- Bisherige Kooperationen oder deine besten eigenen Produktempfehlungen
- 3–6 Portfolio-Stücke
- Leistungen mit „Ab"-Preisen
- Eine klare Kontakt-E-Mail
- Ein teilbarer Link, den du jederzeit aktualisieren kannst
Du willst ein Media Kit, das sich selbst aktuell hält? Erstelle deine Lynq-Seite und wechsle zu Pro, um dein Media Kit zu bauen – mit automatischen Zielgruppen-Insights aus dem Traffic deiner Seite.